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くらし・環境

戸籍の全部・個人事項証明書(戸籍謄本・抄本)等の請求

小山町に本籍のある方で戸籍の全部事項証明(戸籍記載全部の写し)や個人事項証明(必要な人、一部の写し)が必要なときは、住民福祉課又は各支所へ申請してください。

ただし、本籍地が町外の方はそれぞれの市区町村へ申請してください。

file窓口提出用申請書.pdf

※平成11年8月1日から、従来の戸籍謄抄本の名称が変わりました。

  • 戸籍謄本→全部事項証明
  • 戸籍抄本→個人事項証明

郵便で請求する場合

下記の事項を、郵送用請求書に記入し、郵送で請求してください。

申請書に記入する事項

  1. 申請者の郵便番号、住所、氏名(押印)、電話番号
    戸籍について
    1. 除かれた全部・個人事項証明書、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本などの請求ができるのは、戸籍に記載されている方、その配偶者、直系血族、弁護士などに限られます。
    2. 使う方と窓口に来る方が異なり、その関係が配偶者、直系血族以外の場合については、委任状が必要です。
    3. 身分証明書については、本人以外は全て委任状が必要です。(ただし、申請者が親権者たる親で子の身分証明書を申請する場合は不要)
  2. 申請する戸籍の本籍地、筆頭者名、筆頭者からみた申請者との関係
  3. 証明の種類(全部か個人か、個人の場合どなたのものか)
  4. 必要部数
  5. 申請の理由、目的

用意するもの

  1. 上記事項を書いた申請書
  2. 手数料(郵便局で購入した定額小為替を同封してください。定額小為替には何も記入しないでください。現金・切手不可)
  3. 返信用封筒(住所氏名を記入し、返信用の切手を添付したもの。切手料金不足の場合は、受取人支払いになります。)
  4. 申請者の本人確認書類の写し
    1点でよいもの…運転免許証等、現住所の載っている官公署発行の写真付き身分証
    2点必要なもの…①保険証と、②年金手帳・証書、旅券、顔写真なし住基カード
  5. 小山町の戸籍で親子関係が確認できない場合…申請者の戸籍抄本のコピー

送付先

〒410-1395
静岡県駿東郡小山町藤曲57番地の2

小山町役場住民福祉課
電話 0550-76-6101

file郵送による各種証明請求書.pdf

問い合わせ

住民福祉課
電話 0550-76-6101