PTAの学校側と保護者側の連携強化についてのデジタル化推進

手紙の内容

　セキュリティを確保したうえで、学校とPTAが公式に利用できるデジタルなコミュニケーション手段について、町として方針を示してほしい。

手紙の回答

　学校とPTA環境が連携できるデジタル環境の構築についての提言をいただきありがとうございます。
　学校とPTAの充実した連携について、前向きにご検討いただいていることを、大変心強く感じています。
　小山町では、子供たちの個人情報等を多く扱う業務の性質上、万が一にも情報漏洩、データ破損等が起きないようにするために、クラウド利用を含む外部ネットワークとの接続に関しては教育情報セキュリティポリシーに定め、厳しく制限しています。そのため、町内の教職員、児童生徒以外がコミュニケーションツール等の使用ができない点に関してはご理解ください。
　学校とのデータを用いた連絡手段については、学校代表メールが考えられます。メールであれば、セキュリティポリシー上認められた外部組織（地域、事業者等）へのデータ送受信の手段となっています。他校の情報も確認しましたが、すでにＰＴＡ役員の方とメールでのやりとりを行っている学校もあります。町としても、学校とＰＴＡのデータを含む連絡手段につきましてはメールを使用していただくよう、各校にも伝えさせていただきます。
　当該の学校ともご相談の上、連絡手段についてご確認ください。