戸籍の全部・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本）等の請求

役場本庁・各支所の窓口でお取りになる場合

小山町に本籍のある方で戸籍の全部事項証明（戸籍記載全部の写し）や個人事項証明（必要な人、一部の写し）が必要なときは、住民課又は各支所へ申請してください。

ただし、本籍地が町外の方はそれぞれの市区町村へ申請してください。

※平成11年８月１日から、従来の戸籍謄抄本の名称が変わりました。

下記の事項を、郵送用請求書に記入し、郵送で請求してください。

申請者の郵便番号、住所、氏名（自署）、電話番号（平日昼間につながる番号）
戸籍について
1. 除かれた全部・個人事項証明書、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本などの請求ができるのは、戸籍に記載されている方、その配偶者、直系血族、弁護士などに限られます。
2. 使う方と窓口に来る方が異なり、その関係が配偶者、直系血族以外の場合については、委任状が必要です。
3. 身分証明書については、本人以外は全て委任状が必要です。（ただし、申請者が親権者たる親で子の身分証明書を申請する場合は不要）
申請する戸籍の本籍地、筆頭者名、筆頭者からみた申請者との関係
証明の種類（全部か個人か、個人の場合どなたのものか）
必要部数
申請の理由、目的

上記事項を書いた申請書
手数料（郵便局で購入した定額小為替を同封してください。定額小為替には何も記入しないでください。現金・切手不可）
返信用封筒（住所氏名を記入し、返信用の切手を添付したもの。切手料金不足の場合は、受取人支払いになります。）
申請者の本人確認書類の写し
１点でよいもの…マイナンバーカード、運転免許証等、現住所の載っている官公署発行の写真付き身分証
２点必要なもの…①保険証と、②年金手帳・証書、旅券、顔写真なし住基カード
小山町の戸籍で親子関係が確認できない場合…申請者の戸籍抄本のコピー

　※書類に不備又は、不足があった場合、返送させていただくこともあります。

〒４１０－１３９５
静岡県駿東郡小山町藤曲５７番地の２

小山町役場住民課
電話　0550-76-6101

住民課
電話　0550-76-6101