総合体育館等への要望について②

手紙の内容

１　前回提示案件の予算案について
２　総合体育館を選挙の開票所として土曜日の朝から抑えることについて
３　各小中学校体育館の備品について
４　デマンドバス予約システムの改善について

手紙の回答

１「前回提示案件の予算案」について

　令和４年６月８日に御提案いただきました「中郷館の竜良ドームのような全天候型施設の建設」と「総合体育館にサブアリーナを増設」につきましては、前回回答させていただきましたとおり、多額の建設費用とその後の維持管理コストが発生することから、現状での実施は困難であると考えておりますので、御理解くださいますようお願いいたします。

２「総合体育館を選挙の開票所として土曜日の朝から抑えること」について

　選挙に係る御意見について、小山町選挙管理委員会に確認し、以下のとおり回答がありましたので、御理解いただきますようお願いいたします。

（小山町選挙管理委員会）
　日頃より小山町の選挙事務に御理解と御協力を賜り、厚く御礼申し上げます。選挙は民主主義の根幹をなすものであるため、選挙事務の執行に当たっては、その公正性、正確性を確保することを大前提として、事前準備及び当日事務を行っております。今回御意見をいただいた、選挙における開票所は、投票用紙を取り扱い、開票・集計作業を行うという重要な会場であること、開票事務体制や個々の作業に不正が混入する余地や過誤が発生しうる余地がないかどうかという観点から点検を行い、不断の見直しを行うことが求められていること及び開票事務における事務従事者に事務の正確性を第一に、一つひとつの作業を緊張感をもって確実に実施するよう徹底していることから、設営後に選挙管理委員会において設営が適切にできているかの確認を行った上で、開票作業に使用しております。開票所の設営作業は選挙の種別等により１日を要する場合もあること、設営状況を確認して万一修正作業が必要となった場合の予備的時間を取る必要があること、投票日当日は限られた人員の中で投票事務を適正に執行することに注力する必要があることから、投票日前日（土曜日）の朝から設営作業を行うこととしています。今後の選挙におきましては、選挙事務の適正な執行を前提として、施設使用者の皆様の影響が少なくなるよう、選挙の執行期日が分かった段階で直ちに小山町総合体育館の予約を取ることを心掛けてまいります。なお、中高生等のボランティアの方に選挙に係る事務・準備等をお手伝いいただく事については、投票事務や広報などで御協力をお願いしたく、現在検討しております。選挙の執行に際し、御不便をおかけしておりますことをお詫びするとともに、御理解・御協力を賜りますよう、改めてお願いいたします。

３　「各小中学校体育館の備品について」について

　バレーボールの支柱が重いことは承知しております。ご指摘のとおり安全に関わることであることやバレーボールの支柱はクラブチームばかりでなく学校の授業でも利用することがありますので、各小中学校の利用状況により順次、更新するよう検討致します。北郷小学校と北郷中学校のカーテンの劣化への対応については、劣化の激しい学校を優先し実施したいと考えております。今後も、日常的に学校施設を点検している学校職員と連携をとりながら、子ども達の教育環境向上に努めてまいります。

４　「デマンドバス予約システムの改善」について

日頃よりデマンドバスをご利用いただきありがとうございます。ご提案の内容について回答いたします。

① 予約アプリの予約エラーに関する改修について　現在、アプリの改修について検討・調整を進めているところです。新バージョンアプリでは希望乗車時間で予約が取れなかった場合、前後１時間の範囲で乗車可能な時間を提案する仕様を検討しています。
② ８日前の予約開放について　現バージョンアプリでの予約については、192時間30分前にならないと予約解放されないシステムとなっております。新バージョンアプリでは日付間隔での予約解放する仕様を検討しています。
現バージョンアプリ　　例）12/19 - 12:00時点で、12/27 - 12:30までの予約が可能
新バージョンアプリ 　例）12/19 - 12:00時点で、12/27 - 23:50までの予約が可能。
③ 乗り合いによる乗車時間の変更について　
　現バージョンのアプリでは乗車時間変更によるプッシュ通知ができない仕様ではありますが、アプリを立ち上げていただき予約一覧をご覧いただくと、お迎え時間が随時更新された状態で表示されます。現在、皆様に乗車の30分前まで予約を可能としていることから、乗車の30分前まで乗車時間の変更の可能性があります。ご不便おかけいたしますが、乗車30分前頃に一度予約一覧をご覧いただき、実乗車時間をご確認いただけると幸いです。また、乗車時間付近になると地図上にどこにバスがいるかを確認することもできますので、そちらも併せてご利用ください。
　なお、新バージョンアプリでは当日の交通状況に異常がない限り、乗車・降車予約時間が変更されることが無いような仕様を検討しています。
④ 新バージョンアプリの改修計画について　今年度１２月補正予算にて、新バージョンアプリの改修費用を計上いたしました。今年度中に、アプリ及び運行会社でのシステム改修を行い、運転士の新システム使用訓練終了後、令和５年４月１日から新バージョンアプリでの運行を開始予定です。新バージョンアプリを使用するためには利用者様に新たなアプリをダウンロードしていただく必要がございますが（令和５年３月末頃ダウンロード可能となる予定）、広報・町HP、町公式LINE等で積極的に周知してまいります。お手数をお掛けいたしますがよろしくお願いいたします。
　また、お手紙の内容を拝見させていただきデジタル技術にお詳しい方とお見受けいたします。お近くで予約アプリをご利用されている方でお困りになっている方がいらっしゃいましたら役場企画政策課をご案内いただくか、その方へご指導いただけると幸いです。

お問い合わせ

地域振興課
電話:0550－76－6135