区要望書の提出方法及び区要望書の回答送付方法の見直しについて

手紙の内容

現在区要望の提出について、区長が自宅で用紙に記入し区長印を押印し該当部署へ出向き提出している。要望書を持参せず、電子申請等（スマホ・パソコンを利用）にしてほしい。また、町からの回答書の送付は郵送であるが、メールなどを利用して送信またはスマホ・パソコンで回答が閲覧できるような仕組みにしたらどうか。

手紙の回答

１　区から町への要望書の提出方法について　

　現在、区からの要望書については、代表者印を押印していただき、役場または最寄りの支所にご提出いただいております。直接ご提出いただくことにより、必要書類の確認、要望箇所についての補足説明などを伺っております。パソコンを利用して要望書を提出できないかとのお問い合わせでございますが、メールでご提出いただいてもかまいません。その際は、区側の責任により、誤送信を行わないなど、個人情報の管理に注意を払ってご提出をお願いします。なお、メールでの要望書提出の場合も、要望書への代表者印の押印をお願いいたします。

２　要望書の回答方法について

　パソコンから要望書の回答が閲覧できるシステムは現在ありませんが、郵送で送付していた回答書をメールで送付することは可能です。区側でプリントアウトしていただき、保管をお願いします。

お問い合わせ

地域振興課
電話:0550-76-6135