(目的)

第1条　この規則は、小山町印鑑条例(昭和50年小山町条例第2号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(委任の旨を証する書面)

第2条　条例第3条ただし書に規定する委任の旨を証する書面は、次の各号に定めるものをいう。

(登録申請の審査)

第3条　町長は、印鑑の登録の申請があったときは、その者の住所、氏名、生年月日及び男女の別を住民基本台帳と照合するものとする。

(受領書)

第4条　条例第7条第1項の規定により印鑑登録証の交付を受ける者は、受領書を提出しなければならない。

(印鑑登録証亡失届)

第5条　条例第8条に規定する印鑑登録証亡失届には、亡失の事実を明らかにする理由書を添付しなければならない。

(災害等の場合における印鑑登録の証明)

第6条　条例第10条第2項による証明の方法は、登録されている印鑑を押印した書面により行うものとする。

(印鑑登録整理簿)

第7条　町長は、条例第4条及び第14条の規定により、登録又は抹消したときは、印鑑登録整理簿に記載するものとする。

(印鑑登録の抹消)

第8条　町長は、印鑑の登録を抹消するときは、印鑑登録原票に抹消の理由とその年月日を記載するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　町長は、必要があると認めるときは、印鑑登録原票を改製することができる。ただし、この場合は、抹消された事項の移記を省くことができる。

(文書の保存期間)

第10条　印鑑に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(申請等の様式)

第11条　印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の各号に定めるものとする。