(趣旨)

第1条　この規程は、小山町議会基本条例(平成27年小山町条例32号)第11条の規定に基づき、議会報告会(以下「報告会」という。)の実施に関し、必要な事項を定めるものとする。

(実施回数)

第2条　報告会は、年1回以上開催するものとする。

(実施内容)

第3条　報告会の内容は、次に掲げる事項から選択する。

(報告会の開催日等)

第4条　報告会の開催日及び会場は、広報広聴委員会が決定する。

(班編成及び構成)

第5条　報告会は、班単位で実施し、班編成及び構成は、広報広聴委員会が決定する。

(役割分担等)

第6条　報告会における司会者、報告者、記録者等の役割分担は、当該班ごとに協議して決定する。

(周知)

第7条　報告会の開催についての町民への周知は、広報おやま、小山町議会だより、小山町ホームページ及びその他広報媒体を利用して行うものとする。

(報告会次第)

第8条　報告会の次第は、おおむね次のとおりとし、開催時間は90分程度とする。

(配布資料)

第9条　報告会で配布する資料は、各班共通のものとし、適宜準備するものとする。

(報告会の進行)

第10条　司会者は、説明資料を踏まえ、あらかじめ進行について他の班の司会者とその都度、調整を行う。

(記録)

第11条　報告会の記録は、記録者による議会報告会実施報告書(別記様式)(以下「報告書」という。)への記載により行うものとする。

(結果報告及び公表)

第12条　広報広聴委員長は、報告会終了後に結果報告を報告書により議長に提出する。

(その他)

第13条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、広報広聴委員会が決定し、別に定めるものとする。