(趣旨)

第1条　この規程は、小山町農業委員会の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程で、公印とは次条に規定するもので公印台帳に登録されたものをいう。

(規格及び保管)

第3条　公印の種類、名称、様式、寸法、使用区分、保管者及び個数は別表第1のとおりとし、その印文は別表第2のとおりとする。

(台帳)

第4条　農業委員会事務局に公印台帳(様式第1号)を備える。

(新調及び改廃)

第5条　公印の新調、改刻又は廃止は、事務局長が会長の決裁を経て行う。

(使用)

第6条　公印を使用するときは、決裁済の原議書又は証明交付簿を保管者に提示し、承認を得た後使用しなければならない。

(印影の印刷)

第7条　事務処理の能率を図るため、証票その他の文書で一時に多量に作成する場合その他特に必要があるときは、公印の押印に代えてその印影を印刷することができる。

(公印の持ち出し)

第8条　特に必要があると認められるものについては、公印を持ち出し使用することができる。この場合においては、あらかじめ公印持ち出し承認願(様式第3号)により保管者の承認を受けなければならない。

(管守)

第9条　公印は公印箱に入れ、保管者が責任をもって保管しなければならない。

(事故報告)

第10条　公印に盗難、紛失又は偽変造があったときは、保管者は事故の内容、事務後の処理、顛末、その他必要な事項を記載した報告書を会長に提出しなければならない。

(旧公印の保存及び廃棄)

第11条　不用となった旧公印は、直ちに事務局長に引き継がなければならない。